Datenschutzerklärung
Kajbes Trade Desk · Stand 16.10.2026
Verantwortlicher
Kajbes Middle East L.L.C-FZ, Meydan Grandstand, 6th Floor, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, U.A.E. (Betreiber des Desks).
App-Anbieter in Google Play und Apple App Store: KE Holding UG (haftungsbeschränkt), Am Himmelreich 10, 91578 Leutershausen, Deutschland, HRB 8440 Amtsgericht Ansbach.
Kontakt für Datenschutzfragen: emir@kajbes.com.
Zweck
Der Kajbes Trade Desk ist ein internes Arbeitswerkzeug für die Geschäftskorrespondenz und die Handelsdokumente der Kajbes Middle East L.L.C-FZ (Postfach, Vorgänge, Kontakte, Termine, Echtheitsprüfung von Dokumenten). Die App ist nur für Mitarbeitende mit Zugangsdaten gedacht; es gibt keine Registrierung durch Dritte.
Verarbeitete Daten
- Konto: Benutzername und ein Sitzungscookie (notwendig für die Anmeldung; läuft nach Abmeldung oder nach 30 Tagen ab).
- Mails und Kontakte: E-Mails der angebundenen Geschäftspostfächer, Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt, Anhänge sowie Kontaktdaten von Geschäftspartnern.
- Dokumente: Handelsdokumente (LOI, ICPO, NCNDA, SPA, KYC) mit Echtheitskennzeichen; der Prüfcode auf dem Dokument enthält keine personenbezogenen Daten.
- Push-Token: ein gerätebezogenes Kennzeichen für Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging; auf iPhone zusätzlich Apple Push Notification service). Der Token wird dem angemeldeten Benutzer zugeordnet und bei der Abmeldung oder bei Ungültigkeit gelöscht.
- Server-Protokoll: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Pfad und Statuscode (technisch notwendig, Schutz vor Missbrauch).
Empfänger und Auftragsverarbeiter
- OVH (Hosting des Servers in der EU).
- Google Firebase Cloud Messaging und Apple Push Notification service: nur Push-Token und der Benachrichtigungstext (Betreff und Absender, kein Mailinhalt).
- E-Mail-Anbieter der angebundenen Postfächer (Versand und Abruf über IMAP/SMTP).
Es findet keine Werbung, kein Tracking, keine Profilbildung und kein Verkauf von Daten statt.
Berechtigungen der App
Benachrichtigungen (Push), Kamera und Fotos nur, wenn Sie eine Datei an eine Mail anhängen oder ein Dokument zur Echtheitsprüfung hochladen. Jede Berechtigung kann in den Systemeinstellungen widerrufen werden; die App läuft dann ohne diese Funktion weiter.
Speicherdauer
Mails und Dokumente werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Push-Token werden gelöscht, sobald sie ungültig sind oder der Benutzer sich abmeldet. Server-Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15–21 DSGVO sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen an emir@kajbes.com.
Privacy notice (English summary)
Kajbes Trade Desk is an internal business tool for employees of Kajbes Middle East L.L.C-FZ. It processes account data, business e-mails, trade documents, a push notification token (Firebase Cloud Messaging / Apple Push Notification service, subject and sender only) and technical server logs. No advertising, no tracking, no sale of data. Contact: emir@kajbes.com.